Jawaban UTS (Analisa & Perancangan Sisfo)

Soal UTS (A nalisis & Perancangan Sisfo).

1. Jelasakan masing-masing karakteristik system yang saudara ketahui.
2. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi system yang saudara ketahui
3. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :
a. Data
b. Informasi
c. System
d. Sub system
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan :
a. Identify, mengidentifikasi masalah?
b. Understand, memahami kerja sistem yang ada?
c. Analyze, menganalisis system?
d. Report, membuat laporan hasil analisis?

Jawabannya:

     1)      A. Komponen Sistem

            Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan satu dengan                     yang lain dan bekerja sama mebentuk satu kesatuan, sistem dapat terdiri dari bagian-bagian                 yang mempunyai fungsi yang berbeda dan saling terhubung.

B. Batas Sistem

Setiap Sistem terdiri dari sub-sub sistem dan setiap sistem/sub sistem mempunyai tata kerja yang berbeda antara satu dengan yang lain, sistem mempunyai kemampuan yang terbatas dan ruang lingkup yang terbatas. Batasan, merupakan batasan-batasan yang ada dalam mencapai tujuan dari system, dimana batasan ini dapat berupa:

             •         Prosedur

             •         Biaya-biaya

             •         Personel

             •         Peralatan

             •         Mekanisme pengolahan

             C.      Lingkungan Luar Sistem

Baik dan buruknya kinerja sistem dapat dipengaruhi oleh lingkungan luar sistem.

            D.     Penghubung Sistem

             Untuk dapat berkomunikasi satu sub sistem dengan sub sistem yang lain didukung adanya                    penghubung, input suatu sistem dapat berasal dari uotput sub sistem yang lain.

            E.      Masukan Sistem

Sesuatu yang dimasukkan dalam sistem sehingga sistem dapat melakukan proses.

Input, merupakan bagian dari system yang bertugas untuk menerima data masukan,   dimana data dapat berupa:

             •         Asal masukan

             •         Frekuensi pemasukan data

             •         Jenis pemasukan data

            F.       Keluaran Sistem

Hasil dari inputan yang telah dimanipulasi menjadi bentuk yang berbeda. Ouput, merupakan keluaran atau tujuan akhir dari system, output dapat berupa:

            •         Laporan

            •         Grafik

            G.     Pengolah Sistem

Mekanisme manipulasi yang disebabkan dari masukan dengan menggunakan model atau metode tertentu.

Proses, merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima:

            •      Klasifikasi

            •      Peringkasan

            •      Pencaharian

           H.     Sasaran Sistem

Sesuatu yang dapat dicapai dari perpaduan input, proses, dan output yang berupa sasaran ( objective ) atau tujuan ( goal )

Tujuan, merupakan tujuan dari system tersebut yang  dapat berupa:

tujuan usaha

kebutuhan

masalah

prosedur pencapain tujuan
I. Kontrol, merupakan pengawas dari pelaksanaan pencapaian tujuan system, yang dapa berupa:

    -  kontrol pemasukan data (input)

    -  kontrol pengeluaran data (output)

    -  kontrol pengoperasian.

      2)      Klasifikasi Sistem

Untuk dapat memudahkan indentifikasi Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok sebagai berikut:

a.      Sistem abstrak ( abstract system )

Sistem yang terdiri dari pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik.

b.      Sistem fisik ( physical system).

             Merupakan sistem yang berwujud dan tampak secara fisik.

c.       Sistem alamiah ( natural  system )

             Sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat

oleh manusia.

d.      Sistem buatan manusia (humanmade system).

Sistem yang dibuat oleh manusia baik menggunakan alat    bantu berupa mesin atau tanpa alat bantuan mesin.

e.      Sistem tertentu ( determination system )

Sistem yang beroperasi dengan karakteristik yang sudah dapat diprediksi hasilnya, input, proses dan output sudah dapat diprediksi.

f.        Sistem tak tentu ( Probabilistic system ).

Sistem yang beroperasi dengan karakteristik belum dapat diprediksi karena adanya unsur probabilistic.

g.      Sistem tertutup ( closed system )

Sistem yang terintegrasi antar komponen dan bekerja secara otomatis.

h.      Sistem terbuka (open system)

            Sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapat   

            dikendalikan oleh pengguna.

      3)      a.Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

b. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

c. Sub system adalah sebenarnya hanyalah sistem di dalam satu sistem, ini berrti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Pemialan lain, mobil adalah suatu system yang terdiri dari system-sistem bawahan seperti system mesin, system badan mobil dan system rangka. Masing-masing system terdiri dari system tingkat yang lebih rendah lagi. Jadi intinya  suatu system terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang terpisah, kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan.

4         4.)      A.  IDENTIFY, MENGIDENTIFIKASI MASALAH

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertamayang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapatdidefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk di pecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistemtidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harusdilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulumasalah-masalah yang terjadi.

B. UNDERSTAND MEMAHAMI KERJA SISTEM YANG ADA
-mencari fakta atau data
teknik : - wawancara
- observasi
- kuesioner
- teknik
- sampling
Kriteria penilaian sistem baru :
- relevan
- kapasitas
- efisien
- tepat waktu
- mudah diakses
- fleksibel
- akurat
- handal
- keamanan
- ekonomis
- sederhana.

C. ANALYZE, MENGANALISIS SISTEM

Pemahaman terhadap kerja system yang dilakukan seorang analis  dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis sistem akan dapat melakukan analisis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahaan dari sistem yang ada.

D. REPORT, MEMBUAT LAPORAN HASIL  ANALISA

Melaporkan hasil tugas kita kepada Guru/Dosen mata kuliah yang memberi tugas kepada kita. Apakah sudah benar atau belum, kalau belum Dosen memberi pengarahan kepada kita agar tugas yang kita kerjakan itu di perbaiki. Meminta pendat dan saran kepada manajemen atau dosen kita tentang tugas yang kita kerjakan. Pihak menegemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laopran ini.