Soal UTS (A nalisis & Perancangan Sisfo).
1. Jelasakan masing-masing
karakteristik system yang saudara ketahui.
2. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi system yang saudara ketahui
3. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :
a. Data
b. Informasi
c. System
d. Sub system
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan :
a. Identify, mengidentifikasi masalah?
b. Understand, memahami kerja sistem yang ada?
c. Analyze, menganalisis system?
d. Report, membuat laporan hasil analisis?
2. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi system yang saudara ketahui
3. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :
a. Data
b. Informasi
c. System
d. Sub system
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan :
a. Identify, mengidentifikasi masalah?
b. Understand, memahami kerja sistem yang ada?
c. Analyze, menganalisis system?
d. Report, membuat laporan hasil analisis?
Jawabannya:
1) A. Komponen Sistem
Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa komponen yang saling
berhubungan satu dengan yang lain dan bekerja sama mebentuk satu kesatuan,
sistem dapat terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi yang berbeda dan
saling terhubung.
B.
Batas Sistem
Setiap Sistem terdiri
dari sub-sub sistem dan setiap sistem/sub sistem mempunyai tata kerja yang
berbeda antara satu dengan yang lain, sistem mempunyai kemampuan yang terbatas
dan ruang lingkup yang terbatas. Batasan, merupakan batasan-batasan yang ada dalam mencapai
tujuan dari system, dimana batasan ini dapat berupa:
•
Prosedur
•
Biaya-biaya
•
Personel
•
Peralatan
•
Mekanisme pengolahan
C. Lingkungan Luar Sistem
Baik dan buruknya
kinerja sistem dapat dipengaruhi oleh lingkungan luar sistem.
D. Penghubung Sistem
Untuk dapat berkomunikasi satu sub sistem dengan sub
sistem yang lain didukung adanya penghubung, input suatu sistem dapat berasal
dari uotput sub sistem yang lain.
E. Masukan Sistem
Sesuatu yang dimasukkan
dalam sistem sehingga sistem dapat melakukan proses.
Input, merupakan bagian
dari system yang bertugas untuk menerima data masukan, dimana data dapat berupa:
•
Asal masukan
•
Frekuensi pemasukan data
•
Jenis pemasukan data
F. Keluaran Sistem
Hasil dari inputan yang
telah dimanipulasi menjadi bentuk yang berbeda. Ouput, merupakan
keluaran atau tujuan akhir dari system, output dapat berupa:
•
Laporan
•
Grafik
G. Pengolah Sistem
Mekanisme manipulasi
yang disebabkan dari masukan dengan menggunakan model atau metode tertentu.
Proses, merupakan bagian yang
memproses masukan data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima:
•
Klasifikasi
•
Peringkasan
•
Pencaharian
H. Sasaran Sistem
Sesuatu yang dapat
dicapai dari perpaduan input, proses, dan output yang berupa sasaran (
objective ) atau tujuan ( goal )
Tujuan, merupakan
tujuan dari system tersebut yang dapat
berupa:
tujuan usaha
kebutuhan
masalah
prosedur pencapain
tujuan
I. Kontrol, merupakan pengawas dari pelaksanaan pencapaian tujuan system, yang dapa berupa:
I. Kontrol, merupakan pengawas dari pelaksanaan pencapaian tujuan system, yang dapa berupa:
-
kontrol pemasukan data (input)
-
kontrol pengeluaran data (output)
-
kontrol pengoperasian.
2) Klasifikasi Sistem
Untuk dapat memudahkan
indentifikasi Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok sebagai
berikut:
a. Sistem abstrak (
abstract system )
Sistem yang terdiri
dari pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik.
b. Sistem fisik (
physical system).
Merupakan sistem yang berwujud dan tampak secara
fisik.
c. Sistem alamiah (
natural system )
Sistem yang terjadi melalui proses alam dan
tidak dibuat
oleh manusia.
d. Sistem buatan manusia (humanmade
system).
Sistem yang dibuat oleh
manusia baik menggunakan alat bantu berupa mesin atau tanpa alat bantuan
mesin.
e. Sistem tertentu (
determination system )
Sistem yang beroperasi
dengan karakteristik yang sudah dapat diprediksi hasilnya, input, proses dan
output sudah dapat diprediksi.
f.
Sistem tak tentu ( Probabilistic system ).
Sistem yang beroperasi
dengan karakteristik belum dapat diprediksi karena adanya unsur probabilistic.
g. Sistem tertutup (
closed system )
Sistem yang
terintegrasi antar komponen dan bekerja secara otomatis.
h. Sistem terbuka (open
system)
Sistem yang berhubungan
dengan lingkungan luar dan dapat
dikendalikan oleh
pengguna.
3) a.Data adalah
catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa
Latin yang berarti "sesuatu yang
diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan
yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau
pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.
b. Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
dan kesatuan nyata.
c. Sub system adalah sebenarnya hanyalah
sistem di dalam satu sistem, ini berrti bahwa sistem berada pada lebih dari
satu tingkat. Pemialan lain, mobil adalah suatu system yang terdiri dari
system-sistem bawahan seperti system mesin, system badan mobil dan system
rangka. Masing-masing system terdiri dari system tingkat yang lebih rendah
lagi. Jadi intinya suatu system
terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang
terpisah, kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan.
4 4.) A. IDENTIFY, MENGIDENTIFIKASI MASALAH
Mengidentifikasi (mengenal) masalah
merupakan langkah pertamayang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah
dapatdidefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk di pecahkan.
Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistemtidak dapat dicapai. Oleh
karena itu langkah pertama yang harusdilakukan oleh analis sistem adalah
mengidentifikasi terlebih dahulumasalah-masalah yang terjadi.
B. UNDERSTAND
MEMAHAMI KERJA SISTEM YANG ADA
-mencari fakta atau data
teknik : - wawancara
- observasi
- kuesioner
- teknik
- sampling
Kriteria penilaian sistem baru :
- relevan
- kapasitas
- efisien
- tepat waktu
- mudah diakses
- fleksibel
- akurat
- handal
- keamanan
- ekonomis
- sederhana.
-mencari fakta atau data
teknik : - wawancara
- observasi
- kuesioner
- teknik
- sampling
Kriteria penilaian sistem baru :
- relevan
- kapasitas
- efisien
- tepat waktu
- mudah diakses
- fleksibel
- akurat
- handal
- keamanan
- ekonomis
- sederhana.
C. ANALYZE,
MENGANALISIS SISTEM
Pemahaman
terhadap kerja system yang dilakukan seorang analis dapat dilakukan
dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi.
Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis sistem akan dapat
melakukan analisis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan
dan permasalahaan dari sistem yang ada.
D. REPORT, MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISA
Melaporkan hasil tugas kita kepada Guru/Dosen mata kuliah yang memberi
tugas kepada kita. Apakah sudah benar atau belum, kalau belum Dosen memberi
pengarahan kepada kita agar tugas yang kita kerjakan itu di perbaiki. Meminta
pendat dan saran kepada manajemen atau dosen kita tentang tugas yang kita
kerjakan. Pihak menegemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem
akan mempelajari temuan-temuan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem
yang disajikan dalam laopran ini.
